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             汕头大学成人教育学生学籍管理办法                                (1999年5月修订)

    为了全面贯彻党和教育方针,培养德、智、体诸方面得到全面发展的有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设人才,必须加强学生的学籍管理工作,维护学校正常的教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,树立良好的学风校风,保证教学质量的提高。现根据广东省高教厅有关规定及学校全日制学生学籍管理办法的精神,结合成人教育的特点和学院的实际情况,特制订本学籍管理办法。
                                       一、入学、注册
    第一条  按照国家招生规定正式录取的新生,持录取通知书和学校规定的有关证明,按期到校办理入学注册手续。因特殊情况不能按期入学注册者,应书面向学院请假,请假一般不得超过两周。未经请假或请假过期不报到者,取消入学资格。
    第二条  新生入学两个月内,经复查如发现有不符合招生规定者,则取消其入学资格,在校期间不算学籍,凡属徇私舞弊入学者,经查证属实,即予取消学籍,并不受上述期限限制。
    第三条  每学期开学前,学生必须按学院规定的时间到学校办理注册手续。因特殊情况不能如期注册者,必须履行请假手续,请假不超过两周。未经请假或请假过期不注册的,按自动退学处理。
    第四条  学籍档案由学院负责管理,学生毕业或中途退学时,交学生所在单位归档。学生学籍档案包括:1.招生考试报名登记表;2.奖惩材料;3.成绩表;4.毕业生登记表;5.脱产班学生体检表。
                                 二、学制、成绩考核、记载办法
    第五条  学院同时实行学年制和弹性学年制。以各专业的指导性教学计划所规定的学习年限为基准。对于在规定的年限之内未能达到毕业要求的学生,允许其延长在校学习的年限,理工类可延长三至四年;文史财经艺术类可延长二年三年。延长期内每学期要按学院规定交费注册。
    第六条  考试、考查课程,各专业在教学计划中应有明确规定,并在开学时由任课教师向学生宣布。跨学期的课程,属考试科目的,按每学期一门课程记载成绩,属考查科目的,按一门课程记载总评成绩。毕业论文(设计)、毕业实习各按一门课程计算。
    第七条  考试课程学期成绩按百分制计。在评定学期成绩时,平时成绩占30%,期末成绩占70%,学期成绩60分为及格。函授班也可按平时40%,期末60%的比例评定学期成绩。
    第八条  考查课程成绩采用百分制记载。考查成绩按学生平时听课、完成实验、实习、课外作业、课堂讨论的情况以及平时测验综合评定。
    第九条  考试课程成绩不及格者,允许补考一次,补考学生必须按规定交补考费。补考由学院统一组织,非经学院批准和统一组织的补考,一律无效。学生在最后一个学期的不及格课程,不单独组织补考,可连同以前不及格课程一起参加毕业前补考,但总数不复超过四门(含四门),超过门数或补考不及格课程需重修。
    第十条  补考一般安排在下学期开学后两周内进行,补考成绩用百分制计算,及格的(60分以上含60分)以60分记载,不及格的(59分以下含59分)以实际分数记载,记载分时加注“补考”字样。
    第十一条  补考后不及格者可申请重修,但必须办理有关重修及交重修费等手续。同一门课程在规定的修业年限内,经本人申请,可由学校安排多次重修。
    第十二条  学生因特殊情况不参加考试,必须事先申请缓考。缓考学生要参加学院统一组织的考试(按考试成绩记载),缓考不及格不得补考。未经申请批准,不参加考试者,作旷考处理,不准补考。
    第十三条  凡是申请免修(免考)的学生,必须在开学后三周内向学院教学主管部门提交该门课程成绩单原件和复印件一份,并填写免修(免考)申请表(实践环节不能免修),经学院审核批准后,可予免修(免考)。该门成绩按提交的成绩单登记成绩。申请免修(免考)的条件:
    1.学生参加国家或省高等教育自学考试取得单科合格证的课程与现修专业课程相同的;
    2.第二专业教育学生原已修专业课程与现修课程科目相同且学时数相同或多于现修课程的;
    3.学生申请免修(免考)课程累计不超过教学计划必须修课程总数的四分之一(含四分之一)。
    第十四条  凡是要求通过自学取得某门课程成绩者,须本人申请,学院批准后,方可在家自学,但须通过该课程期末考核。
    第十五条  学生缓考、补考、旷考、作弊等,在成绩表上均应注明。学生若对成绩有疑问,可在取得成绩单 后一个月内,到学院核对成绩,过期不予受理。
    第十六条  学生必须严格遵守考场纪律,严禁作弊,一经发现,立即取消其该门课程考试资格,考试成绩以零分计算,不准补考。同时,将根据情节轻重及认错态度给予批评教育或行政处分。
                                          三、考勤与纪律
    第十七条  学生在学期间,上课、考试、毕业设计、实习、实验,学院规定的自习及其它集体活动都必须实行考勤,因故不能参加者,必须请假。凡未经请假或超过假期者,均按旷课论处。对旷课的学生,一学期旷课时数累计超过20节(含20节)以上者,给予警告处分;累计达25节(含25节)以上者,给予严重警告处分;累计达30节(含30节)以上者,给予记过处分;累计50节(含50节)以上者,给予留校察看处分。
    第十八条  迟到或早退三次作旷课一节计算;没有正常理由的请假,未经批准擅自缺课作旷课论处。
    第十九条  
    1.无故旷课累计总学时:业余学习的在25%以上者或脱产学习的在15%以上者;
    2.一学期内缺作业、缺实验报告呀请假超过本课程三分之一时数者。
以上二种情况均不得参加本门课程考试。但可由本人提出申请,并出具有关证明,经学院审查同意进行补课、补作业或实验报告后,允许参加一次补考。但在整个学习期限中,不得出现此类情况三次(含三次)以上,违者应劝其退学。
    第二十条  学生在校学习期间,若有违反党纪、国法、学校纪律、规章制度,学校将视其情节轻重,认识错误态度,给予批评教育、通报批评或纪律处分,直至开除学籍处理。
    第二十一条  纪律处分分为六种:警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍。凡违反本规定 第二十条受处分的学生,处分材料均归入学生本人档案,不得销毁。
    第二十二条  留校察看时间最长为一年。一年内有明显进步表现的,可申请结束留校察看。经教育不改的,应令其退学或开除学籍。
                                       四、转专业、转学
    第二十三条  符合如下条件者,可转专业。
    1.因病或其他生理原因,经市级医院检查证明,不宜在原专业继续学习;
    2.因工作岗位变动,原报专业不对口;
    3.学生本人确有专长,经有关方面考核,证明转专业后更能发挥特长的;
    4.其他特殊情况。
    第二十四条  属下列情况之一者,一般不予考虑转专业:
    1.文科与理(工)科相互转换者;
    2.其他专业转英语、外贸或艺术类专业者,或艺术类转其他专业者;
    3.学完第二学期以上者,对转出专业组织教学有困难或转入专业人数过多难以容纳者;
    4.在原专业学习受到纪律处分者;
    5.在校学习期间已转过一次专业者。
    第二十五条  转专业的学生应办理如下手续:
    1.本人提出书面申请,填写转专业审批表,并提供必要的书面材料(如单位证明等)。
    2.报送学院审批,批准后通知任课教师和学生本人。
    3.申请转专业的学生,应在学期末放假前一个月提出申请,开学后一律不予受理。
    第二十六条  转专业的学生,应按转入专业教学要求学习,其毕业时所要求的课程均按转入专业的要求为准。在原专业所修的课程与转入专业相同的,可承认其成绩。若不同,则不列入成绩只存放归档。
    第二十七条  凡申请转放学院的学生,必须符合下列条件:
    1.具有专业办学点的居民身份证或暂住证。
    2.经全国入学统考,成绩达录取标准(以《统一招生录取登记表》为准)。
    3.具有原校转学证明及已修课程的成绩单。其成绩可按第二十六条精神处理。
    4.学院具有相同或相应的专业。
    第二十八条  申请转入学院的学生,应由本人申请,提供书面证明材料,经学院审核后提出意见,报省高教厅审批,如属外省的,须经原学校所在省市高教行政部门批准,再报广东省高教厅审批。
    第二十九条  申请转出学院的学生,由本人申请,经学院批准后,发给转学证明和学习成绩单,及有本人名字的《统一招生录取登记表》复印件。
    第三十条  申请转学到外校学习者,应在学期末放假前提出申请,下一学期开学前一周办妥转学手续。开学后一律不予受理。
    第三十一条  申请出国学习的学生,经学院同意后,可发给在学的证明和学习成绩单,不办理任何出国学习的联系手续。
                                    五、休学、停学、复学、退学
    第三十二条  因病经医生诊断,认为需较长时间治疗和休养或因工作需要,半年以上不能继续学习者,由本人申请,经学院批准后,给予休学一年,休学一般以一年为限,发给休学证明,予以保留学籍。其中属应征入伍者,可保留学籍至服满义务兵役期。学生因工作需要或其他特殊原因,可申请暂时停学,停学一般以一年为限。
申请休学、停学学生的学制不得超过该专业弹性学制规定的修业年限。
    第三十三条  学生休学、停学期满,申请复学,如无原专业相当年级可以学习,可以申请转专业或推迟一年复学。学生休学、停学期满,应在开学前持有关证件到学院办理复学手续,无特殊原因不办理复学手续者,按自动退学处理。因病休学的学生,在申请复学时,必须由原医院(县以上医院)诊断,证明已恢复健康,并经学院复查合格方可复学。复查不合格者,不得复学。
    第三十四条  学生未学完教学计划规定的课程,中途申请退学,经学院批准后,可发给已学过课程的成绩证明。如在校学习一年半以上(脱产班一年以上),经审核可发给肄业证书。
    第三十五条  学生已办理退学手续或按自动退学处理后,一律不予复学。
    第三十六条  学生一学期经补考后仍有三门以上(含三门)考试考查科目不及格,或历年累计达四门考试考查科目不及格者,不及格课程应该重修。
    第三十七条  学生如有下列情况之一者,可准予退学或令其退学:
    1.属本规定第一条、第二条、第三条、第十九条、第三十三条的情况者;
    2.根据处罚规定应予退学者;
    3.因病(或意外致残),经医疗单位证明确定不能坚持学习者;
    4.自愿退学,经劝说无效者。
                                         六、奖励
    第三十八条  政治思想、学业、体育锻炼等方面表现优秀的学生,给予表扬或奖励,具体见《汕头大学成人教育学院关于评选学习优秀生和优秀学生干部的暂行规定》。
    第三十九条  鉴定
    以《高等学校学生行为准则》为主要依据,对学生的政治觉悟、思想意识、学习情况、道德品质进行考核、鉴定,并对操行进行评定。学生一般每学年作一次个人小结,经师生民主评议,由班主任根据民主评议意见和学生平时的政治时事学习,政治思想、专业学习、劳动等的表现,写出评语,经学院领导审核后放入学习档案,对个别犯有政治思想、道德品德和其他错误的学生,按照有关处分规定处理。
    学生毕业时,还应对其在校期间,在德智体各方面的表现作出全面毕业鉴定。
                                        七、毕业、结业
    第四十条  学生学完该专业教学计划所规定的全部课程,经考核合格,政治思想品德符合要求,给予毕业。
    第四十一条  凡达到毕业要求者,由学院复核签署意见后,报校长审批,经省高教厅验印后,颁发国家统一规定的成人学历教育毕业证书。
    第四十二条  修业期满的学生,虽然学完了该专业教学计划所规定的全部课程,但经考核后(含补考后),仍有课程成绩不及格,由学校发给结业证书。
    第四十三条  学完单科或多科,经考核及格者,可发单科或多科成绩证明。
    第四十四条  毕业证书只发一次,如有遗失,经本人申请,学院审核报主管校长批准后,可补发有关证明,不补发毕业证书。
                                         八、附则
    第四十五条  本学籍管理办法中未尽事项,按国家教育部和省高教厅有关规定执行。
    第四十六条  本学籍管理办法,其解释权属成人教育学院。
    第四十七条  本学籍管理办法适用于成人业余、脱产的学历教育学生。其他非学历教育的,可作参考。
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